Crónica de un Director Internacional
CRÓNICA - XI

JUNTA DIRECTIVA CELEBRADO EN HAMBURGO

Se ha celebrado la tercera Reunión de la Junta Directiva Internacional en Hamburgo, desde el 9 al 15 de abril, 2010. El hecho de hacerla en Alemania, no es ni más ni menos porque el Presidente Internacional es Alemán, y es costumbre hacer una de la Juntas en el país o estado (en EE UU), del Presidente. En artículo anterior explique cómo funcionó esta reunión, en este caso voy a ser más explicito en explicar cuál es la función de mi Comité y la labor que hace, así se pueden hacer una idea de cómo funcionan los Comités.

El primer día de trabajo se dividió en dos partes, la primera parte por la mañana se reunió mi comité para ir estudiando los diferentes temas que se nos han ido planteando, como puede ser la cancelación de clubes que no se produzca automáticamente, como puede ser el caso de impago de la cuotas internacionales o por la baja de todos los miembros del Club.

Se nos planteó dos casos, uno es un Club que paga las cuotas a la Asociación, pero se niega a pagar las cuotas distritales y del Múltiple. Llevaba 8 años haciendo esto, acumulado una deuda importante. Se aprobó cancelar su carta constitutiva. El otro caso era una disputa entre el Gobernador y un Club con 101 socios de Corea, donde el gobernador solicita su cancelación, en este caso se denegó la cancelación del Club. Recibimos las estadísticas de las razones del porque los clubes se han cancelado. Se cancelaron 1131 Clubes, de los cuales 745 clubes han sido por razones financieras (la mayoría del sudeste Asiático 485).

Repasamos la progresión del E-Clubhouse, página web creada para los Clubes, por fin después de varios problemas técnicos se han podido arreglar los inconvenientes técnicos, y está traducido en los 11 idiomas oficiales de nuestra asociación.

Seguidamente nombramos los Gobernadores electos para cubrir las vacantes, en este caso cubrimos las vacantes de dos Gobernadores en Australia y uno de Kentucky, son propuestos por los distritos, pero necesitan nuestra confirmación y nombramiento oficial. También estudiamos y aprobamos las proposiciones de cambio de formación de distritos, o sea la división o unión de distritos. Nosotros recibimos las proposiciones aprobados por las asambleas de los Distritos y Distrito Múltiples y se aprueban los cambios, si cumplen las condiciones establecidas por la Asociación. Recibimos 5, cuatro de la India y uno de Bangladesh. Solamente pudimos aprobar dos de la India, una se rechazó porque había clubes con deudas, otra porque la separación de los distritos no estaba suficiente clarificada, y la otra porque había una reclamación legal por parte de uno de los distritos envueltos en la repartición.

Nuestro comité también aprueba la creación de distritos, regiones o zonas provisionales y reconoce cuando un distrito llega a ser distrito completo, o sea llegar a tener 35 clubes y 1250 socios. En este caso aprobamos como distritos completos los distritos 124 de Rumania, 381 y 382 de China, se reconoce como distritos provisionales los Distritos 385 y 386 también de China y la Región provisional de Ucrania, por llegar a tener 9 Clubes. Cuando un país o región llega a 17 Clubes y más de 500 socios, ya puede ser considerado Distrito Provisional.

Somos también responsables de proponer las condiciones para recibir los premios, repasando las condiciones que deben tener los candidatos para recibir estos premios. Aquí solamente reconfirmamos lo realizado en la anterior Junta directiva internacional, ya que todo estaba decidido.

También, se acuerda que en el directorio Internacional los nombres de los Leones Coordinadores de Regiones y Zonas provisionales figuren en las ediciones de nuestra Asociación y en las páginas webs.

Por la tarde tuvimos la apertura oficial, en la sala principal del Ayuntamiento de Hamburgo, edificio maravilloso milagrosamente no destruido durante la segunda Guerra mundial. La apertura empieza por la bienvenida de un ministro del gobierno regional de Hamburgo y seguido por las palabras de bienvenida del Presidente Internacional. Después se aprueba la acta enviada de la Junta Directiva Internacional anterior, celebrada en Nueva Orleans y el acta de la Reunión Ejecutivo celebrada en Enero. Y luego presentar los informes de los representantes del Forum de OSEAL, ISSAME y FOLAC.

Acto seguido se presentaron los candidaturas para las Convenciones Internacionales de los años 2015 y 2017 centenario de nuestra Asociación. Para el 2015, hubo cinco candidatos, Boston (Massachusetts), Cincinnati (Ohio), Honolulu (Hawaii), Manchester (Inglaterra) y Tampa (Florida). Y para el año 1917 hubo tres, Chicago (Illinois), Dallas (Texas) y Manchester (Inglaterra). Después tuvo lugar el informe del Presidente de nuestra Fundación, Al Brandel, que desarrollo su actuación en Haití, y finalmente el Presidente Internacional dio su informe.

Seguidamente el Ayuntamiento nos ofreció una copa de bienvenida y luego cena la en una de las dependencias del Ayuntamiento. La cena fue amenizada, por tres ganadores del Concurso Musical de Jóvenes, que habían participado en años anteriores en los Forums Europeos.

El día siguiente, por la mañana, tuvimos la reunión conjunta, de los Comités de Liderazgo, Membrecía y Servicios a Clubes y Distritos (El mío), que realmente son los tres más importantes que tiene la Asociación, ya que todo lo demás gira en su entorno. Esta reunión es muy importante, pues se discuten los futuros planes de la Asociación. Se trataron tres temas importantes, los planes de desarrollo de China y Este de Europa. La progresión de China que es realmente impresionante, ya han formado tres distritos completos y tienen tres provisionales, que progresan de forma geométrica. Han tenido un aumento neto de 4.000 socios este año, quieren llegar el año que viene a los 10.000 y al siguiente 20.000. El este de Europa va progresando más lentamente, se ha conseguido crear 40 clubes y tener más de 800 socios nuevos.

Luego se ha tocado un tema muy importante, y es la creación de una área constitucional nueva, que sería África. Actualmente pertenece al área Constitucional de la India, sur este asiático y medio oriente (ISAAME). Hace tiempo que África reclama esta posición, pero no tienen los suficientes miembros, aunque estos últimos años ha tenido una progresión importante, llegando hoy en día a tener más de 21.000 socios, pero que es poco para un continente que supera los 900 millones de habitantes. Se ha acordado tratar África a nivel administrativo, como un área geográfica, o sea para subvenciones y programas. Pero la aceptación oficial como área constitucional, será aprobada en una Convención Internacional cuando lleguen a los 30.000 socios. Creo que ha sido una muy buena solución que motivará a los compañeros Africanos a crecer para llegar a esta meta que tanto desean, y que entre otras cosas les dará la posibilidad de tener un Director Internacional propio del área, como lo tiene Australia.

Finalmente, se ha discutido un tema muy importante y creo que necesario, y es la transformación del equipo REAL, en algo más eficaz y productiva, este programa lleva funcionando más de 10 años, y para muchos ha quedado obsoleto y los resultados producidos son poco beneficiosos. Se creó un grupo de trabajo para ver como se puede reestructurar este tema, y han llegado a la conclusión de que debería estar divido en dos. Lo que es extensión, retención y aumento de socios deberían incorporarse a lo que se llama GMT (Equipo de Membrecía Global) y crear el GLT (Equipo de Liderazgo Global), que a su vez está en contacto con el DGT (Equipo del Gobernador del Distrito), que incluye los dos vicegobernadores.

Durante la tarde, además de seguir con el trabajo de nuestro comité, que he explicado anteriormente, tuvimos una reunión con el comité de finanzas, para acordar el presupuesto de nuestro comité para el año que viene. Gran parte del presupuesto de nuestro comité va en traducciones. Por la noche nos llevaron para dar una vuelta en barco por el rio Elba, cenado en un restaurante en una casa antigua sobre el rio.

El día siguiente, repasamos todo el trabajo realizado, para presentar las resoluciones que tenemos preparado, repasamos los textos y acordamos algunos cambios y formas de expresar los acuerdos tomados los días anteriores. Durante la mañana, tuvimos una interesante reunión conjunta con el Comité de Servicio de actividades. Como comenté en otro correo, se va a volver a introducir la posibilidad de que el secretario del Club pueda incluir las actividades de servicio del Club, pero de una forma muy novedosa, de forma que el Club puede introducir fotos de la actividad. Yo solicité que estas actividades fueran automáticamente incluidas en la página web del E-Clubhouse, del club, siempre que el club lo desee. Simplemente indicándolo, automáticamente esta información se volcaría en esa página web.

El día después, fue el día de descanso, es costumbre darnos un día de respiro y nos llevan de excursión. Esta vez nos llevaron en un tren de los años veinte especialmente fletado para nosotros, a visitar Berlín y Potsdam, visitamos el famoso “Check Point Charly” y el museo que hay al lado, luego nos dieron una vuelta por la ciudad, y terminamos visitando el parlamento, edificio muy destruido durante la II Guerra Mundial pero restaurado de una forma muy original por el famoso arquitecto inglés, Norman Foster. Almorzamos en la terraza de la cubierta del parlamento con una vista fabulosa de la ciudad. Después del almuerzo, nos llevaron a Potsdam, a visitar el famoso palacio donde se hizo el reparto de Europa después de la lI Guerra Mundial, una vuelta por la ciudad y devuelta al tren hacia Hamburgo.

El siguiente día, es el más interesante para mi, nos reunimos todos los comités juntos, y dedicamos todo el día recibiendo los informes de cada unos de los comités, el presidente de cada comité presenta las resoluciones que van a proponer, y todos los comités tienen la posibilidad de dar sus opiniones y sugerencias. Es interesante, ya que se ve cómo trabaja cada uno de los comités. Esto dura todo el día.

El penúltimo día es donde nuestro Comité vuelve a repasar todo lo discutido el día anterior y hacer las rectificaciones que pensamos necesarias, para que el último día en otra sesión plenaria se aprueba todas las mociones presentadas por cada uno de los comités, se presentan los escritos y se votan. También en esta sesión se hace la votación secreta para las siguientes convenciones, salió para el año 2015 Honolulu y el 2017 Chicago, muy a pesar mío, yo tenía ganas que fuera Dallas (Texas), pero la democracia es la que manda.

El día 16 por la mañana en el hall del Hotel, con las maletas, nos mandan devuelta a las habitaciones ya que todos los Aeropuertos de Europa estaban cerrados por la nube de cenizas, producida por un volcán en Islandia, nos quedamos colgados durante 5 días en Hamburgo, pero esto es otra historia…… ¡No estaba en el programa!

Luis Domínguez Calderón
Director Internacional 2009/11

Realizado el 12/05/2010