Crónica de un Director Internacional
CRÓNICA - XXVII

3ª Junta Directiva Internacional 2011 - Raleigh - EE UU

Ha tenido lugar en Cary (my cerca de Raleigh, capital de Carolina del Norte) EE. UU., del 16 al 21 de Abril. Llegue tres días antes para visitar esta parte de Estados Unidos, me acerqué a Virginia para visitar Williamsburg (primera capital del estado de Virginia), Jamestown primer asentamiento británico en EE. UU., Yorktown, primera capital de de la colonia británica, y Richmond, capital actual de Virginia. Otro día fui a New Bern, segundo asentamiento Británico y primer capital de la colonia de Carolina del Norte.

El primer día, a las 7:30 los presidentes de los comités tenemos una reunión con el presidente y comentamos cuales van a ser los planes de trabajo para los próximos días. El presidente da sus opiniones y sugerencias a nosotros, esta reunión dura hasta las 10:00. Después cada comité empieza sus deliberaciones con una agenda preparada por los empleados de nuestra asociación. Al final del artículo haré unos comentarios sobre lo hecho por mi comité. Por la tarde tiene lugar la apertura oficial del la junta directiva, donde asisten las esposas o esposos y el comité organizador de la junta directiva.

La anécdota fue que justo durante la reunión paso a pocos kilómetros el tornado que tantos destrozos causó, habiendo 22 fallecidos. Unos días después pasamos por el lugar del tornado y es increíble ver de primera mano los destrozos, ver arboles enormes arrancados de cuajo, es realmente impresionante. El cielo se oscureció mucho y se nos fue la luz, encendiéndose las de emergencia, y nos daba la sensación que había una gran tormenta, pero aparte de esto, no nos dimos cuenta. Jamás me podía imaginar lo que había pasado a unos 5 kilómetros de nuestro hotel.

Los tres días siguientes nos dedicamos a trabajar cada comité con su programa, además uno de los días nos levantamos antes para tener una reunión conjunta con los comités de relaciones públicas, membrecía y con el mío Actividades de Servicio para ver la presentación de las nuevas iniciativas que hemos elaborado durante los últimos meses, lo más interesante es la presentación que van a tener los Clubes en nuestro página web, por eso he insistido tanto en la creación de los E-Clubhouses y hacer los informes de actividades. Muy interesante ya que se presenta toda una serie de novedades para darnos más a conocer y será el nuevo diseño de nuestra página web. Uno poco largo para explicar ahora, lo haré en otro correo electrónico.

El martes tiene lugar mi reunión favorita, la llaman “Informal Hearings”, en esta reunión cada comité informa sobre las decisiones que ha tomado y todos podemos dar nuestra opinión o hacer sugerencias que son tomadas en cuenta para la decisión final que cada comité presenta el ultimo día para las votaciones. La reunión dura todo el día, piensa que hay 11 comités y el trabajo de cada comité es bastante, si no vean lo que mi comité hizo al final de este artículo.

El último día tuvo lugar el cierre, donde se pasa a votación todas las proposiciones de los comités, a demás de la votación para la sede de la convención del año 2016, que salió Fukuoka, ciudad Japonesa situada al sur del país. Hubo 5 candidatos más, Manchester (Inglaterra), Salt Lake City (Utah), Nueva Orleans (Florida), Cincinnati (Ohio) y Boston (Massachusetts). Al final de la reunión, mi mujer tenía las maletas preparadas y salimos volando hacia el aeropuerto ya que tenía que viajar directamente a Turquía, para ir como orador invitado a una Convención.

RESUMEN DE MI TRABAJO EN CAROLINA DEL NORTE

Como os dije al principio del artículo, os hago un resumen de los tres días de trabajo que ha realizado mi comité, al igual que los demás comités de trabajo. Tenemos una agenda de trabajo, voy a seguir el mismo orden.

1.- Plan estratégico de LCI.

a.- Estrategia 1: Desarrollar proyectos fáciles de implementar, proyectos visibles para la comunidad y que no requiera grandes inversiones.

Este es un proyecto para implementar servicio hacia niños con necesidad, proveniente de familias problemáticas, por causa de la droga, alcohol, maltrato, etc. Se trata de apoyar a estos niños frente a estas situaciones dramáticas, que normalmente viven en un entorno que posiblemente les puede llevar a la delincuencia, prostitución, etc.

b.- Estrategia 2: Desarrollar y promover actividades que animen la implementación de programas de servicio, a nivel de club.

Aquí repasamos el desarrollo del programa de este año, como saben nuestro Presidente Internacional, nos ha pedido implicarnos en cuatro proyectos, uno por trimestre, ayuda a la juventud, la vista, el hambre y el medio ambiente. Estamos muy satisfechos de la aceptación y seguimiento de esta iniciativa, la respuesta ha sido superior a las expectativas, se comenta que en general a los clubes les ha gustado esta idea global de servicio comunitario.

c.- Estrategia 3: Explorar nuevos métodos para medir el impacto de LCI en el servicio generando nuevos historias y programas de cómo podemos hacer una diferencia.

A través del nuevo informe de actividades, nuestra asociación, podrá recuperar historias y actividades, para poder difundirlo a través de las diferentes redes actuales, como puede ser facebook, twitter, etc. Además de las formas más tradicionales como puede ser nuestra revista “Lions” o la página web.

d.- Estrategia 4: Identificar proyectos de servicio por áreas constitucionales, según su relevancia y interés.

Esto va directamente relacionado con el punto siguiente, aquí se trata de saber qué es lo que realmente hacen los Clubes para nuestra Asociación, y así poder preparar más eficazmente los programas para poder servir de una forma más eficaz a los Clubes. Esta estrategia será realmente eficaz después de unos meses.

e.- Estrategia 5: Conseguir que el informe de actividades se implanta a nivel mundial, con la meta de conseguir que el actual 34% de clubes que lo somete, pase al 50% al final del año.

Como saben este año se ha implantado el nuevo sistema de hacer los informes de actividades de los Clubes, y poco a poco se va implantando la utilización de este sistema, se ha analizado cómo va el desarrollo y la importancia que tiene para la asociación la implantación de este sistema, que permite saber qué es lo que hacen los Clubes, cuáles son sus demandas y poder hacer unas estadísticas eficaces del servicio prestado. Lo más importante va ser el acceso de todos Leones y no Leones de las actividades realizadas (si marcan “compartir esa actividad”, cuando hacen el informe). Será una forma de compartir lo que hacemos y también demostrar cuales clubes son verdaderamente activos.

f.- Estrategia 6: Aumentar la visibilidad de las misiones de ayuda humanitaria y médicas de los Leones, y dar oportunidades para aquellos que quieran participar.

Son muchos los clubes y los distritos que organizan misiones humanitarias o medicas en países en vías de desarrollo, pero poco se saben de ellos, un ejemplo claro es que lo que hizo nuestro centro de reciclaje de gafas en Ruanda hace unos años. Vean esta página web: http://www.lionluis.com/Leones/Spanish/eurolatinoamericano_012.html

g.- Estrategia 7: Explorar la necesidad de adecuar los proyectos de LCI con áreas donde hay posibilidades de recibir subvenciones propuesta por LCIF.

Esta es una de mis proposiciones, he insistido que tiene que haber una relación, más directa entre las subvenciones que dan a nuestra subvención y el comité de Actividades de Sevicio al cual pertenezco. Actualmente cada comité va por su camino, y considero que tendría que haber más interrelación entre los dos comités, eso se está estudiando y espero que haya proposiciones, más concretas para la próxima reunión de la junta directiva

2.- Presupuesto y previsiones.

Se repasó el presupuesto, que es prácticamente lo mismo que el año pasado. Durante la tercera reunión de la Junta Directiva Internacional, cada comité tiene una reunión con el comité de finanzas, que repasa el presupuesto y corrige los posibles desfases, por incorporación de programas nuevos y costos adicionales. En nuestro caso no los hubo.

3.- Día internacional de Naciones Unidades.

Se comenta como fue ese día, y como se podría mejorar, el responsable máximo es el Pasado Presidente Internacional Joe Wroblewsky, asistió a nuestra reunión y dio su parecer sobre ese día. Yo sugerí que debíamos hacer sobresalir más los proyectos de colaboración o en todo caso proponer donde podríamos colaborar y como podíamos tener fondos de estas instituciones para hacer proyectos conjuntos en un futuro. Como saben, este año se dividió en dos la asistencia, celebrándose en Nairobi (Kenia) y Nueva York. Se ha discutido la conveniencia o no, de hacer dos eventos.

4.- Programa Leo.

a.- Panel de asesores sobre el programa Leo.

En este caso se observa cómo van trabajando y ya han realizado una serie de teleconferencias y estamos esperando sus sugerencias para discutirlo en la última reunión que tengamos la junta directiva internacional. El panel va a tener una reunión en la Convención Internacional, donde podrán seguir discutiendo lo que ellos creen que debe hacer nuestra Asociación para los Leos. Os recuerdo que este Panel está formado por dos Leos ALFA, dos Leos OMEGA y dos asesores distritales de cada aérea constitucional de nuestra Asociación, o sea 21 personas.

b.- Futuro crecimiento de clubes Leos.

Este es uno de los temas que más se ha discutido, sobre todo la distribución mundial de los Leos ALFA (de 12 a 18 años) y OMEGA (de 18 a 29 años). Se da la circunstancia que en los lugares del mundo donde ya hay más Leos OMEGA, el crecimiento del Leonismo es constante. Y en los lugares del mundo que solamente hay Leos ALFA (lo que ocurre en España), estamos perdiendo socios constantemente. Se ha comprobado que donde hay una importante implantación de Clubes OMEGA, se produce un trasvase de Leos a Leones, ya que cuando llega la edad máxima para ser Leos, ellos tienen el deseo de seguir en nuestra Asociación, y muchos se hacen Leones o forman sus propios Clubes. He quedado en estudiar cómo podemos fomentar el crecimiento de Clubes Leo OMEGA, en zonas donde no hay.

c.- Subvenciones al programa de liderazgo Leo.

En este caso se da la circunstancia que hay pocas solicitudes de subvenciones para este programa, y se decide ver el porqué no hay solicitudes de subvención, además de reducir por el momento, la cantidad de dinero del presupuesto, dedicando esta cantidad a otros programas para la juventud.

5.- Nominación del reconocimiento a los diez mejores asesores de intercambio Juvenil.

Aquí los empleados presentan un listado de las proposiciones recibidas por los distritos, y ellos proponen las mejores según, los datos estadísticos que ellos tienes, además también se eliminan a los que han recibido este premio durante los últimos cincos años, dando así la posibilidad a que más Leones sean reconocidos por esta importantísima labor. Hubo 19 candidatos, de los cuales fueron seleccionados los 10 mejores. Entre ellos Cristóbal Herrero de España.

6.- Programa de prevención del abuso de drogas en la juventud.

Este es un programa que quiere impulsar el Director Internacional Japonés que está en mi comité (somos dos americanos, un japonés y un Libanés). En Japón tienen un gran éxito, es un programa específico contra el consumo de droga, en este punto se ha discutido bastante, ya que nuestra Asociación tiene un programa llamado Lions-Quest, que tiene incluido el consumo de estupefacientes, entre otras cosas. El compañero Japonés insiste que deberíamos tener un programa específico contra el consumo de drogas. Se ha planteado incorporar al programa Lions-Quest, el programa presentado por Japón, después de una larga discusión, se han quedado en ver cuáles eran las posibilidades.

7.- Programa del symposium mundial de servicios hacia los niños.

Este es un programa de subvenciones para organizar este symposiums, que tiene más bien poca aceptación, y el presupuesto asignado no se gasta anualmente, se ha decidido reducir la cantidad presupuestada, para designar esta diferencia a otro programa juvenil.

8.- Programa Leonístico de prevención, información y acción para la sordera.

Aquí discutimos los proyectos en curso, no habiendo nada nuevo.

9.- Comisión de refugiados de Naciones Unidas (UNHCR).

Como ya saben, nuestra Asociación mantiene protocolos de colaboración con distintos organismos internacionales, sobre todo con Naciones Unidas, por ejemplo con UNICEF o FAO. Pues aquí se trata de suscribir un protocolo de colaboración con esta otra institución, que por desgracia está totalmente desbordada actualmente con todos los conflictos que hay en nuestro mundo, sino vean los refugiados que salen actualmente de países como Libia. Se acordó preparar la documentación necesaria para que los clubes puedan tener una colaboración formal con esta institución

10.- Temas de discusión.

a.- Dar énfasis a la lucha contra la diabetes.

Tratamos de la posibilidad de que los distritos tuvieran un grupo específico para la lucha contra la diabetes. Sería un grupo formado por especialistas, que prepararía los clubes, de cómo deberían actuar para tener programa de prevención de este lacra social del siglo XXI, está aún en fase de estudio.

b.- Colaboración entre LCI y National Eye Instituite de los EE UU.

Se presentó un interesantísimo trabajo realizado por esta institución Americana y estatal, un trabajo muy profesional que han ofrecido gratuitamente a los Leones para que lo podemos copiar, incluyendo nuestro logo tipo. Realmente es un trabajo muy profesional y de hacerlo nosotros hubiera tenido un costo muy alto. Según uno de los miembros de mi comité, que es un oftalmólogo de Michigan (EE. UU.), alabó la gran profesionalidad del material presentado, y agradeció al gobierno norteamericano que va a subvencionar el costo de una primera edición de estos folletos, para hacer un programa piloto, y ver la aceptación que tiene. Las publicaciones son varias, pero el que más me ha llamado la atención son las publicaciones para niños. Hay dos, una para niños de entre 6 y 8 años “Ver todo lo que puedes ver”, y otra para niños de entre 10 y 12 años “Locos por tener una visión sana”. Estas publicaciones explican a los niños, como hay que cuidar a vista y como pueden darse cuenta si tiene algún problema visual, realmente están muy bien hechos.

Luis Domínguez Calderón
Director Internacional 2009/11